Privatlivs-, cookie- og AI-databeskyttelsespolitik
1. Dataansvarlig
Hjemmesiden https://safeai.dk drives af:
Safemarketing ApS
CVR-nr.: 42982113
E-mail: info@safeai.dk
Alternativ kontakt: salg@safemarketing.dk
Safemarketing ApS er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger, der indsamles via hjemmesiden og i forbindelse med ydelser leveret under brandet SafeAI.
2. Behandling af personoplysninger – generelt
Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med:
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (GDPR)
Databeskyttelsesloven
Personoplysninger behandles kun, når det er nødvendigt, og kun til saglige og legitime formål. Vi behandler ikke flere oplysninger end nødvendigt (dataminimering).
3. Formål med behandling
Personoplysninger behandles til følgende formål:
Drift, funktionalitet og sikkerhed på hjemmesiden
Kommunikation med besøgende og kunder
Kommentarhåndtering og spamforebyggelse
Brugeradministration (hvis relevant)
Levering af rådgivning og ydelser
IT-drift, fejlfinding og dokumentation
4. Kommentarer
Når besøgende skriver kommentarer på hjemmesiden, indsamler vi:
Oplysninger angivet i kommentarformularen
IP-adresse
Browserens user agent-streng
Formålet er spamforebyggelse og teknisk sikkerhed.
En anonymiseret streng (hash) baseret på din e-mailadresse kan blive sendt til Gravatar for at kontrollere, om du har en tilknyttet profil.
Gravatars privatlivspolitik: https://automattic.com/privacy/
Når en kommentar er godkendt, vil dit profilbillede (hvis relevant) være synligt offentligt sammen med kommentaren.
Behandlingsgrundlag:
GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
5. Medier
Hvis du uploader billeder til hjemmesiden, bør du undgå billeder med indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS).
Andre besøgende kan downloade billeder og udtrække sådanne oplysninger.
6. Cookies
Hjemmesiden anvender cookies for at fungere korrekt og give en god brugeroplevelse.
Cookies er små tekstfiler, som gemmes på din enhed og kan slettes igen.
6.1 Kommentar-cookies
Hvis du skriver en kommentar, kan du vælge at få gemt navn, e-mailadresse og hjemmeside i cookies.
Formål: Brugervenlighed
Opbevaring: 1 år
6.2 Login-cookies
Ved besøg på login-siden oprettes en midlertidig cookie for at teste, om din browser accepterer cookies.
Denne cookie indeholder ingen personoplysninger og slettes, når browseren lukkes.
Ved login gemmes:
Loginoplysninger (2 dage)
Skærmindstillinger (1 år)
Hvis “Husk mig” vælges, gemmes login i 2 uger.
Ved logout slettes login-cookies automatisk.
6.3 Redigering af indhold
Ved redigering eller publicering af indhold gemmes en cookie med indholds-ID.
Opbevaring: 1 dag
Indeholder ingen personoplysninger.
Behandlingsgrundlag:
GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (nødvendige cookies).
7. Indlejret indhold fra andre websites
Indhold på hjemmesiden kan indeholde indlejrede elementer (fx videoer, billeder eller artikler).
Indlejret indhold fra tredjepartswebsites fungerer, som hvis du besøgte dem direkte. Disse parter kan indsamle data om dig, anvende cookies og foretage tracking – særligt hvis du er logget ind hos tredjeparten.
8. Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver som udgangspunkt ikke personoplysninger til tredjepart.
Dog kan videregivelse ske:
ved nulstilling af adgangskode (IP-adresse i e-mail)
til tekniske leverandører (fx hosting, spamfiltrering)
hvis det følger af lovgivning
Alle databehandlere anvendes på baggrund af databehandleraftaler.
9. Opbevaringsperiode
Kommentarer og metadata opbevares uden tidsbegrænsning
Brugeroplysninger opbevares, så længe kontoen eksisterer
Oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige
10. Dine rettigheder
Du har ret til at:
få indsigt i dine personoplysninger
få urigtige oplysninger rettet
få personoplysninger slettet
få oplysninger udleveret (dataportabilitet)
gøre indsigelse mod behandling
Henvendelser rettes til:
info@safeai.dk
11. Klage til Datatilsynet
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk
12. Brug af AI og automatiserede værktøjer
Safemarketing ApS anvender AI-baserede værktøjer og teknologier i forbindelse med drift, rådgivning, analyse, effektivisering og udvikling af ydelser under brandet SafeAI.
AI anvendes udelukkende som et hjælpeværktøj og erstatter ikke menneskelig vurdering i beslutninger, der kan have væsentlig betydning for enkeltpersoner.
13. Typer af data i AI-processer
AI-værktøjer kan i begrænset omfang behandle:
Almindelige personoplysninger (fx navn, e-mail, jobtitel)
Tekst og indhold indsendt frivilligt af brugeren
Forretningsdata og procesbeskrivelser
Anonymiserede eller pseudonymiserede data
Vi behandler ikke følsomme personoplysninger (jf. GDPR artikel 9), medmindre dette er udtrykkeligt aftalt og hjemlet.
14. Formål med AI-behandling
AI anvendes til:
Effektivisering af arbejdsgange
Analyse og strukturering af tekst og data
Udarbejdelse af udkast, forslag og indsigter
Support, rådgivning og vidensformidling
Udvikling og test af AI-løsninger for virksomheder
15. Behandlingsgrundlag for AI
Behandlingen sker på baggrund af:
GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale)
GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse)
Eventuelt samtykke, hvor dette er påkrævet
16. Brug af tredjeparts AI-platforme
Safemarketing ApS kan anvende anerkendte tredjeparts AI-platforme som en del af leverancen.
Når sådanne platforme anvendes:
anvendes databehandleraftaler, hvor påkrævet
behandles data i overensstemmelse med EU-databeskyttelsesregler
anvendes data ikke til træning af åbne modeller på vegne af Safemarketing ApS
Vi arbejder med dataminimering og anonymisering, hvor det er muligt.
17. Ingen automatiserede afgørelser
Safemarketing ApS anvender ikke AI til automatiserede afgørelser eller profilering med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for den registrerede, jf. GDPR artikel 22.
Alle væsentlige beslutninger træffes med menneskelig involvering.
18. Datasikkerhed og ansvarlig AI
Vi arbejder systematisk med:
Dataminimering
Adgangsbegrænsning
Dokumentation af AI-anvendelse
Løbende risikovurdering
AI anvendes ansvarligt og i overensstemmelse med principperne om gennemsigtighed, sikkerhed og forretningsmæssig relevans.
19. Kunders ansvar ved brug af AI
Kunder og brugere opfordres til ikke at indsende:
Følsomme personoplysninger
CPR-numre
Helbredsoplysninger
Straffeoplysninger
Andre fortrolige oplysninger
medmindre dette er udtrykkeligt aftalt og sikret via kontrakt.
20. Ændringer
Vi forbeholder os retten til løbende at opdatere denne privatlivs-, cookie- og AI-databeskyttelsespolitik.
Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på hjemmesiden.